Dự hội nghị có sự tham dự của đại diện Phòng Tổ chức – pháp chế thuộc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội, Đồng chí chuyên viên phòng VHTT huyện Phú Xuyên, ở xã có các đồng chí lãnh đạo UBND - UBMTTQ xã, đồng chí BTCB, trưởng thôn, đại biểu nhân dân và các nghệ trong Câu lạc bộ hát Trống quân, thôn Phúc Lâm
Trong đợt đề nghị xét tặng danh hiệu nghệ nhân lần thứ tư của TP Hà Nội, câu lạc bộ hát Trống quân thôn Phúc Lâm có 6 cá nhân đề nghị xét tặng. Trong đó có một cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu " Nghệ nhân nhân dân" và 5 cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân ưu tú".
Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe, nắm bắt các quy định xét tặng nghệ nhân và danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng đối với di sản hát Trống quân tại thôn Phúc Lâm. Sau khi nghe thông tin của các cá nhân đề nghị xét tặng, đại biểu tham dự và nhaan dân đã nhất trí với danh sách nghệ nhân đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân Nhân dân và Nghệ nhân Ưu tú.
Hội nghị lấy ý kiến cộng đồng dân cư là một trong những bước của quá trình xét tặng nghệ dân do Sở văn hóa Thể thao thành phố Hà Nội tổ chức. Đó là cơ sở để các cấp có thẩm quyền tổ chức đánh giá các bước tiếp theo trong việc xét tặng nghệ nhân đối với loại hình di sản văn hoá phi vật thể trên địa bàn thành phố Hà Nội.